Power BI voor
Zorgorganisaties
Zorgorganisaties willen inzicht in urenregistratie, productiviteit, cliëntenontwikkeling en financiering. Argus BI koppelt OnsDB/Nedap Ons-data aan Azure SQL en Power BI — zonder handmatige CSV-exports. Dagelijks actueel inzicht in productiviteit, uren, cliënten per gemeente en financiering per zorgvorm.
Dashboard domeinen
Alle zorg-KPI's op één plek
Een zorgdashboard in Power BI is opgebouwd uit meerdere domeinen. Elk domein beantwoordt de vragen die voor dat specifieke niveau relevant zijn — van management tot teamleider.
- Omzet per financieringsvorm (WMO, JW, WLZ, GGZ)
- Declaraties vs. geleverde zorg
- Budget vs. realisatie per team
- Productiviteitsratio directe uren
- Onderhanden werk (OHW)
- Geleverde uren per team en cliënt
- Directe vs. indirecte uren
- Bezettingsgraad per medewerker
- Top activiteiten en producten
- Plannen vs. realisatie
- Medewerkers per contracttype
- In- en uitstroom personeelsbestand
- Productiviteit per team en medewerker
- Urensamenstelling (vast/tijdelijk/oproep/ZZP)
- Verzuimoverzicht per team
- Wachtenden per team en gemeente
- Gemiddelde wachttijd per categorie
- Aanmeldingen per maand (trend)
- Sluitingsredenen analyse
- Wachtcategorieën verdeling
- Signaleringen per type en team
- Incidenten en klachten (trend)
- Klanttevredenheid scores
- Openstaande acties per team
- Kwaliteitsindicatoren per domein
- Verzuimpercentage per team/functie
- Meldingsfrequentie en verzuimduur
- Re-integratie trajecten (spoor 1 & 2)
- WIA-instroom en casemanagement
- Verzuimkosten per afdeling
Financieringsvormen
Inzicht per zorgvorm
Het dashboard toont omzet, declaraties en uren per financieringsvorm. Zo ziet het management direct welke zorgsoorten groeien, welke marge opleveren en waar bijsturing nodig is.
KPI-voorbeelden
Zorg KPI's die wij inzichtelijk maken
Concrete KPI's die zorgorganisaties dagelijks nodig hebben voor sturing op productiviteit, cliënten en financiering.
NEDAP ONS koppeling
Rechtstreeks gekoppeld aan NEDAP ONS (OnsDB)
NEDAP ONS — ook bekend als Ons Administratie — is het toonaangevende zorginformatiesysteem voor Nederlandse zorgaanbieders in de jeugdzorg, WMO, WLZ en GGZ. De onderliggende database heet OnsDB.
Argus BI koppelt rechtstreeks aan OnsDB via SQL views. Ruwe tabellen worden nooit direct geïmporteerd — in plaats daarvan bouwen wij schone, voorbewerkte views die de data al filteren, normaliseren en gereedmaken voor rapportage. Vervolgens laadt een Python ETL-pipeline de data dagelijks naar Azure SQL, van waaruit Power BI de dashboards bijhoudt.
Het resultaat: dashboards die altijd werken met betrouwbare, actuele data — zonder handmatige exports of Excel-omwegen.
Technische architectuur
Van NEDAP ONS naar Power BI
Elke stap in de pipeline is volledig geautomatiseerd. Geen handmatige exports, geen verouderde Excel-bestanden — alleen actuele data in Power BI.
Power BI voor arbodiensten en verzuimmanagement
Naast zorgorganisaties bouwt Argus BI ook op maat gemaakte verzuimdashboards en arbo-rapportages in Power BI. Of u nu een arbodienst bent die meerdere klanten bedient, of een zorgorganisatie die het eigen verzuim wil monitoren — wij koppelen uw HR-systeem aan Power BI en maken alle relevante cijfers inzichtelijk.
Staat de software welke u gebruikt er niet tussen? Geen probleem! Wij bouwen continue nieuwe koppelingen.
Wat levert een verzuimdashboard op?
- ✓ Vroegtijdig signaleren van risicoverzuim per afdeling
- ✓ Re-integratietrajecten real-time volgen zonder handmatige rapportages
- ✓ Verzuimkosten berekenen en benchmarken per team of klant
- ✓ WIA-dreigpunten automatisch markeren op tijdlijn
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Kan OnsDB/Nedap Ons worden gekoppeld aan Power BI?
Ja. Argus BI koppelt rechtstreeks aan de OnsDB-database van NEDAP ONS via SQL views. Een Python ETL-pipeline laadt de data dagelijks naar Azure SQL. Vanuit Azure SQL worden Power BI dashboards bijgehouden voor zorglevering, financiën, HRM en wachtlijst — met gegevens over WMO, JW, WLZ en GGZ. Geen handmatige CSV-exports nodig.
Hoe wordt productiviteit berekend in het dashboard?
Productiviteit wordt berekend als het percentage directe uren ten opzichte van de totale geregistreerde uren per medewerker, team of locatie. Argus BI leest deze data rechtstreeks uit OnsDB (zorgregistraties) en combineert die met roosterdata voor een nauwkeurige productiviteitsberekening — zonder handmatige tussenstap.
Kunnen cliënten per gemeente en financiering worden geanalyseerd?
Ja. Het dashboard toont cliënten en omzet uitgesplitst per gemeente en per financieringsvorm (WMO, Jeugdwet, WLZ extramuraal/intramuraal, GGZ, ZVW, PGB). Zo ziet management direct welke gemeenten en zorgvormen groeien of onder druk staan.
Hoe worden lege of ontbrekende teamgegevens verwerkt?
Argus BI bouwt datakwaliteitscontroles in de ETL-pipeline. Medewerkers zonder teamkoppeling worden apart gesignaleerd en niet stilletjes weggelaten. Zo zijn incomplete registraties direct zichtbaar en kan de databeheerder actie ondernemen zonder dat het dashboard onjuiste totalen toont.
Werkt deze oplossing ook voor arbodiensten?
Ja. Argus BI bouwt ook verzuimdashboards en arbo-rapportages voor arbodiensten en re-integratiebureau's. Denk aan verzuimpercentage per team of functie, re-integratietrajecten (spoor 1 en 2), WIA-dreigpunten en casemanagement overzichten via AFAS of andere HR-systemen. Lees meer over arbodiensten →
Hoe verloopt het bouwtraject van een zorgdashboard?
Het bouwtraject verloopt altijd via dezelfde vaste werkwijze: intake, concept PDF, koppeling en datamodel, en live oplevering — gemiddeld in 3 tot 6 weken. Lees de volledige aanpak op de pagina Power BI dashboard laten maken.
Productiviteit
Hoe wordt productiviteit berekend in de zorg?
Productiviteit in de zorg wordt berekend als het aandeel directe uren ten opzichte van de totale geregistreerde uren:
Directe uren zijn geregistreerde uren bij een cliënt — zorg, begeleiding of behandeling. Indirecte uren omvatten reistijd, administratie, overleg en scholing. In Power BI brengt Argus BI dit inzicht per medewerker, per team, per locatie en per organisatie in kaart.
Benchmarks variëren per sector: thuiszorg streeft doorgaans naar 60–70% directe uren; woonzorg en dagopvang kunnen uitkomen op 70–80%. Door historische data uit OnsDB te laden in Azure SQL is het mogelijk trends over meerdere periodes te analyseren — bijv. seizoenspatronen in productiviteit of het effect van een nieuwe teamindeling.
Cliëntsegmentatie
Cliënten segmenteren op gemeente en financiering
Zorgorganisaties met WMO-, JW- of WLZ-cliënten hebben te maken met meerdere opdrachtgevers tegelijkertijd. Gemeenten stellen eisen aan productie en verantwoording; zorgkantoren monitoren WLZ-volumes. Argus BI brengt in Power BI de cliëntenpopulatie in kaart per:
- •Financieringsvorm: WMO (Wmo Hulp bij het Huishouden, Wmo Begeleiding), Jeugdwet (JW), WLZ (zorg met verblijf, VPT, MPT)
- •Gemeente: cliënten per opdrachtgevende gemeente, inclusief toegewezen uren en realisatie
- •Productiestatus: actief, uitgestroomd, wachtlijst
- •Zorgtraject: lopende trajecten, startdata, einddatums en verlenging
Dit geeft zorgmanagers inzicht in de samenstelling van hun cliëntenpopulatie, de concentratie per gemeente en de financiële voorspelbaarheid per financieringsstroom. De data wordt direct gelezen uit de OnsDB SQL-database — zonder tussenliggende CSV-export.
Arbodiensten
Power BI voor arbodiensten en re-integratiebureaus
Naast zorgorganisaties werkt Argus BI ook voor arbodiensten en re-integratiebureaus. De rapportagebehoeften zijn specifiek: casemanagers en verzuimadviseurs hebben inzicht nodig in actieve casussen, Poortwachterprotocol-stappen, WIA-aanvragen en interventies.
In Power BI brengen wij in kaart:
- •Verzuimpercentage per afdeling, team of organisatie
- •Caseload per casemanager — actieve casussen, stappen en doorlooptijden
- •Poortwachterprotocol-naleving — zijn alle verplichte stappen op tijd gezet? (week 6, week 13, week 42, jaar 2)
- •WIA-aanvragen en uitstroom — instroom in WIA 35-min, WGA, IVA
- •Re-integratietrajecten — spoor 1 en spoor 2, resultaten en kosten per traject
De data wordt onttrokken uit het eigen registratiesysteem (bijv. Cezanne, Consult4Work, of een eigen SQL-database) en gecombineerd in Azure SQL voor Power BI. Zo heeft het management altijd actueel inzicht in verzuimtrends en re-integratieresultaten.
Praktijkvoorbeeld
Van handmatige export naar dagelijks dashboard
Geanonimiseerd praktijkvoorbeeld
Case: Thuiszorgorganisatie
Uitdaging
Productiviteitsrapportages werden maandelijks handmatig samengesteld op basis van OnsDB-exports. Er was geen inzicht in productiviteit per team, per financiering (WMO/JW/WLZ) of per medewerker.
Oplossing
Argus BI koppelde OnsDB via Azure SQL aan Power BI. Directe en indirecte uren worden automatisch geladen, gecategoriseerd per financieringstype en gepresenteerd in een overzichtelijk dashboard.
Resultaat
Teammanagers hebben wekelijks actueel inzicht in de productiviteit van hun team. Afwijkingen van de norm zijn direct zichtbaar, zonder handmatige bewerkingen.
Meer van Argus BI
De datalaag achter uw zorgdashboard
Uw OnsDB-data wordt via Python ETL en Azure SQL automatisch klaargemaakt voor Power BI.
Aan de slag
Plan een analyse van je zorgdata
Of u nu zorgaanbieder bent met NEDAP ONS, arbodienst die verzuim wil dashboarden, of zorgorganisatie die meer grip wil op productiviteit en financiering — plan een vrijblijvend gesprek en ontdek wat Power BI voor uw organisatie kan doen.