Exact Online
Power BI Koppeling
Met een Exact Online Power BI koppeling worden financiële gegevens automatisch opgehaald, gevalideerd en verwerkt in dashboards voor omzet, kosten, balans en budget versus realisatie. Data via Azure SQL — dagelijks actueel, zonder handmatige exports.
Exact Online als bron, dashboards als resultaat
Argus BI maakt een directe, beveiligde koppeling met uw Exact Online omgeving. Uw financiële administratie, grootboekposten, debiteuren, crediteuren en HR-gegevens worden automatisch opgehaald, gevalideerd en omgezet naar inzichtelijke managementrapportages. Geen handmatig exporteren. Geen verouderde Excel-overzichten.
Meer uit Exact Online halen
Exact Online registreert uw bedrijfsprocessen nauwkeurig. Argus BI haalt die data op en laat u er strategisch op sturen – in realtime, zonder handmatig werk.
Automatische dataverzameling
Uw grootboek, facturen, debiteuren en crediteuren worden automatisch en dagelijks opgehaald uit Exact Online. Geen exports, geen handmatig kopiëren naar spreadsheets.
Altijd actuele financiële inzichten
Uw management dashboard toont altijd de meest recente stand van zaken: omzet, marge, cashflow en kostenstructuur – direct vanuit uw Exact Online boekhouding.
Budget vs. realisatie in één oogopslag
Vergelijk uw begroting direct met de werkelijke cijfers uit Exact Online. Zie afwijkingen onmiddellijk en grijp in voordat kleine afwijkingen grote problemen worden.
HR-data gecombineerd met financiën
Koppel personeelsdata uit Exact HR met financiële data voor diepgaande analyses: personeelskosten per afdeling, verzuimimpact op productiviteit en meer.
Meerdere administraties gecombineerd
Beheert u meerdere entiteiten of vestigingen in Exact Online? Argus BI consolideert alle administraties in één overzicht voor totaalrapportage op concernniveau.
Klaar voor uw favoriete BI-tool
De verwerkte data uit Exact Online wordt aangeboden aan Power BI, Tableau of Qlik – het BI-platform dat uw organisatie al gebruikt of wil gaan gebruiken.
Van Exact Online-koppeling tot live dashboard
Een gestructureerde aanpak zorgt voor een soepele implementatie zonder verstoring van uw dagelijkse processen. Gemiddeld staat uw eerste dashboard binnen vier tot zes weken live.
-
Intake & analyse
We brengen uw Exact Online inrichting, administratiestructuur en informatiebehoefte in kaart. Welke KPI's zijn voor uw directie en management essentieel?
-
API-koppeling & datamodel
We configureren de beveiligde koppeling met de Exact Online API en bouwen het datamodel dat uw grootboek, dimensies en entiteiten correct vertegenwoordigt.
-
Dashboard ontwikkeling
Uw KPI's worden vertaald naar begrijpelijke, visueel sterke dashboards. Inclusief financieel overzicht, P&L, debiteurenbeheer en trendanalyses.
-
Validatie & go-live
Samen controleren we de cijfers op juistheid. Na goedkeuring gaat het dashboard live en ontvangt uw team een gerichte training om zelfstandig te werken.
Wat onze klanten zeggen
"Snel ge-onboard en meteen inzicht in onze financiële cijfers — iedere dag up-to-date. Goede tips en persoonlijke hulp bij onze eigen dashboards."
"De onboarding verliep vlot en de dashboards stonden snel. Dagelijks actuele financiële data — en goede ondersteuning zodra we zelf iets willen aanpassen."
Transparante prijsopbouw
Geen opstartkosten. Alle implementatiekosten zijn inbegrepen in uw abonnement. Kies het pakket dat past bij de omvang en ambities van uw organisatie.
- Onbeperkte dashboards
- Maandelijkse updates & uitbreidingen
- Styling in Argus BI huisstijl
- Exact Online koppeling inbegrepen
- Onbeperkte dashboards
- Maandelijkse updates & uitbreidingen
- Styling in uw eigen huisstijl
- Exact Online koppeling inbegrepen
- Volledig op maat gemaakte dashboards
- Klant-specifieke KPI's & visualisaties
- Combineerbaar met abonnement
- Flexibel inzetbaar
Geen opstartkosten. Implementatiekosten zijn inbegrepen in het abonnement.
Het platform achter de koppeling
Exact ontwikkelt cloud software voor kleine en middelgrote bedrijven en hun accountants. De producten automatiseren bedrijfsprocessen: denk aan financiële en HR-processen. Maar ook aan specifieke ERP-oplossingen voor handel, productie, projecten en bouw. Dat levert niet alleen tijdwinst op, maar ook inzicht. Zo kunnen klanten efficiënt werken, onderbouwde beslissingen nemen en verder groeien.
Inmiddels vertrouwen ruim 675.000 bedrijven, voornamelijk in Nederland, België en Duitsland, op Exact's software. Exact is in 1984 opgericht in Delft, waar het hoofdkantoor nog altijd gevestigd is. Dagelijks werken ruim 2.000 ambitieuze professionals aan innovatie.
Exact. Cloud business software.
Meer informatie over Exact
Welke financiële data halen wij op uit Exact Online?
Via de Exact Online REST API zijn de volgende gegevens beschikbaar voor uw Power BI dashboard.
Grootboekposten (GL)
Alle grootboektransacties per periode, kostenplaats en divisie. Basis voor winst-en-verliesrekening en balansopbouw in Power BI.
Balans & W&V
Balans (activa en passiva), winst-en-verliesrekening, reporting balance en opening balance per periode of jaar.
Budget vs. Actual
Budget versus realisatie per kostenplaats, divisie en periode. Direct afwijkingen signaleren voordat ze groot worden.
Debiteuren & crediteuren
Openstaande debiteuren en crediteuren, ouderdomsanalyse, betalingstermijnen en cashflowsignalen.
Facturen
Verkoopfacturen en inkoopfacturen per klant, leverancier en periode. Omzettrend en facturatiepatronen inzichtelijk.
Divisies & kostenplaatsen
Rapportage per divisie, kostenplaats of entiteit. Consolidatie van meerdere Exact Online administraties in één Power BI overzicht.
Vragen over de Exact Online Power BI koppeling
Kan Exact Online automatisch worden gekoppeld aan Power BI?
Ja. Argus BI bouwt een geautomatiseerde koppeling via de Exact Online REST API. Data wordt dagelijks opgehaald, gevalideerd en geladen in Azure SQL. Power BI leest vervolgens uit Azure SQL — zonder handmatige export of tussenkomst.
Welke financiële data kan worden opgehaald uit Exact Online?
Via de Exact Online REST API zijn beschikbaar: grootboekposten (GL transactions), balans, winst-en-verliesrekening, budget vs. actual, reporting balance, debiteuren en crediteuren, verkoopfacturen en inkoopfacturen, cashflow-indicatoren en divisies met kostenplaatsen.
Wordt data eerst opgeslagen in Azure SQL?
Ja. Argus BI slaat alle data op in een Azure SQL staging layer. Dit zorgt voor snelle Power BI dashboards, historische vergelijkingscijfers en ontkoppeling van het bronsysteem. Power BI koppelt aan Azure SQL, niet direct aan Exact Online.
Kan budget versus actual worden gerapporteerd per divisie?
Ja. Argus BI haalt budgetdata op uit Exact Online en combineert die met werkelijke grootboekposten per divisie en kostenplaats. Het resultaat is een budget vs. actual rapport per divisie, afdeling of periode — direct zichtbaar in Power BI.
Werkt de koppeling ook met meerdere Exact Online administraties?
Ja. Argus BI haalt data op per divisie en consolideert meerdere Exact Online administraties in één Azure SQL datawarehouse. Power BI kan dan consolidatierapporten tonen over alle entiteiten samen, inclusief eliminaties.
Techniek
Hoe werkt de Exact Online API-koppeling?
Argus BI gebruikt de officiële Exact Online REST API om financiële en administratieve data op te halen. De koppeling werkt als volgt:
OAuth 2.0 authenticatie
De API vereist een OAuth 2.0 token. Argus BI implementeert automatische token refresh zodat de koppeling continu beschikbaar blijft zonder handmatige tussenkomst.
Endpoint-structuur
De Exact Online API biedt honderden endpoints: GLAccounts, GLTransactions, Budgets, ReportingBalance en meer. Wij selecteren de endpoints die relevant zijn voor uw rapportage.
Incrementele extractie
In plaats van dagelijks alle data opnieuw op te halen, laadt Argus BI alleen records die zijn aangemaakt of gewijzigd sinds de vorige run. Dit houdt de koppeling snel en efficiënt, ook bij grotere administraties.
Rate limiting
De Exact Online API hanteert limieten (300 calls per minuut per gebruiker). Argus BI houdt hier rekening mee door requests te batchen en te spreiden — geen onderbrekingen.
Staging in Azure SQL
Alle ruwe data wordt eerst opgeslagen in een staging-laag in Azure SQL. Na validatie (juiste periodes, geen ontbrekende dagboeken, correct divisienummer) wordt de data doorgeladen naar de rapportagelaag.
Beschikbare data
Welke data is beschikbaar via de Exact Online API?
Onderstaand overzicht toont welke Exact Online entiteiten beschikbaar zijn voor uw Power BI dashboard.
| Data | Exact Online endpoint | Beschikbaar voor Power BI |
|---|---|---|
| Grootboekposten | GLTransactions | ✓ Volledig |
| Rapportagebalans | ReportingBalance | ✓ Volledig (incl. opening balance) |
| Budgetten | Budgets | ✓ Per kostenplaats en periode |
| Debiteuren | Receivables / AccountReceivablesStates | ✓ Open posten + ouderdom |
| Crediteuren | Payables | ✓ Open posten + ouderdom |
| Verkoopfacturen | SalesInvoices | ✓ Volledig |
| Inkoopfacturen | PurchaseInvoices | ✓ Volledig |
| Grootboekrekeningen | GLAccounts | ✓ Rekeningschema |
| Divisies | Divisions | ✓ Multi-divisie ondersteuning |
| Kostenplaatsen | CostCenters | ✓ Per divisie |
| Artikelen / Producten | Items | ✓ Beschikbaar |
Meerdere administraties en divisies in één dashboard
Grotere organisaties werken in Exact Online met meerdere administraties (bijv. per entiteit of dochteronderneming) of met divisies binnen één administratie. Argus BI ondersteunt beide scenario's.
Bij meerdere administraties worden de data per administratie onttrokken via de Exact Online API en gecombineerd in Azure SQL. In Power BI is het mogelijk te filteren per administratie of een geconsolideerd groepsoverzicht te tonen.
Bij divisies binnen één administratie worden de boekingen per divisie geladen, zodat u winst-en-verlies en balans kunt uitsplitsen per divisie, bedrijfsonderdeel of kostenplaats. Budget versus actual-rapportage is beschikbaar per divisie en per periode.
Veel van onze Exact Online-koppelingen zijn gebouwd voor organisaties in de transport- en logistieksector en voor zorgorganisaties. Lees hoe wij Power BI inzetten voor transport en logistiek en voor zorgorganisaties.
Praktijkvoorbeeld
Van handmatige export naar dagelijks dashboard
Geanonimiseerd praktijkvoorbeeld
Case: Dienstverlener met meerdere entiteiten
Uitdaging
Een organisatie met drie Exact Online-administraties had geen geconsolideerd financieel overzicht. Budget vs. actual-rapportages werden per administratie los gemaakt in Excel.
Oplossing
Argus BI koppelde alle drie administraties via de Exact Online REST API aan één Azure SQL datawarehouse. In Power BI zijn P&L, balans en budget vs. actual zowel per entiteit als geconsolideerd beschikbaar.
Resultaat
De financieel directeur heeft één dashboard voor alle entiteiten. Maandafsluiting-rapportages zijn volledig geautomatiseerd.
De technologie achter uw Exact Online koppeling
De Exact Online koppeling is onderdeel van een complete BI-stack. Lees meer over de onderliggende technologie.
Ontdek wat uw Exact Online data kan vertellen
Vraag een vrijblijvende demo aan en zie hoe uw eigen Exact Online data eruitziet als een professioneel management dashboard.