Juridisch
Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 1 juli 2026
Hoe Argus BI omgaat met persoonsgegevens op de website en in het klantenportaal.
1. Wie zijn wij
Argus Business Intelligence B.V. (“Argus BI”, “wij”, “ons”)
KvK-nummer: 80098061 · BTW-nummer: NL861554012B01
Adres: Aalscholver 16, 3341 DC Hendrik-Ido-Ambacht
E-mail: info@argusbi.nl · Telefoon: +31 6 10057235
Argus BI bouwt Power BI-dashboards, Azure SQL-datawarehouses en koppelingen (o.a. Exact Online, AFAS) en biedt een klantenportaal waarmee klanten zelf gegevens kunnen uploaden. Dit privacybeleid legt uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens op de website argusbi.nl en in het klantenportaal (portal.argusbi.nl).
2. Voor wie geldt dit beleid
- Bezoekers van onze website;
- Gebruikers van het klantenportaal (medewerkers van onze klanten met een account);
- Contactpersonen die met ons communiceren of een kennismaking aanvragen.
3. Welke gegevens wij verwerken
| Categorie | Voorbeelden |
|---|---|
| Accountgegevens portaal | naam, (zakelijk) e-mailadres, unieke gebruikers-ID (Microsoft Entra), toegekende rechten per omgeving/divisie |
| Gebruiks- en loggegevens | inlogmomenten, IP-adres, browser/apparaat, handelingen in het portaal (audit) |
| Door u geüplatte bedrijfsgegevens | financiële bestanden zoals saldibalans, begroting en administratielijsten. Deze kunnen persoonsgegevens van uw eigen organisatie bevatten. |
| Contactgegevens | naam, e-mailadres, telefoonnummer en berichtinhoud bij contact of offerteaanvraag |
| Cookies | noodzakelijke (inlog)cookies en — op de website — analytische gegevens (zie §11) |
4. Onze rol: verantwoordelijke of verwerker
Voor accountgegevens, contactgegevens en websitegegevens is Argus BI de verwerkingsverantwoordelijke. Voor de bedrijfsgegevens die u via het portaal uploadt handelen wij als verwerker in opdracht van uw organisatie; de afspraken hierover staan in de overeenkomst en de bijbehorende verwerkersovereenkomst. Uw organisatie blijft daarvoor verwerkingsverantwoordelijke.
5. Doeleinden en grondslagen
| Doel | Gegevens | Grondslag (AVG) |
|---|---|---|
| Toegang verlenen en het portaal leveren | account- en loggegevens | uitvoering van de overeenkomst |
| Uploaden en verwerken van uw gegevens t.b.v. rapportage | geüplatte bedrijfsgegevens | uitvoering van de overeenkomst / in opdracht (verwerker) |
| Beveiliging, fraudepreventie en auditlogging | loggegevens | gerechtvaardigd belang |
| Contact, offertes en klantenservice | contactgegevens | uitvoering overeenkomst / gerechtvaardigd belang |
| Wettelijke verplichtingen (bv. administratie) | relevante gegevens | wettelijke verplichting |
| Websiteanalyse | cookie-/gebruiksgegevens | toestemming |
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig. Accountgegevens en de door u geüplatte bedrijfsgegevens bewaren wij gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna conform de met uw organisatie gemaakte afspraken; op verzoek verwijderen of retourneren wij deze binnen een redelijke termijn. Voor onze eigen administratie geldt de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar.
7. Delen met derden en subverwerkers
Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij schakelen zorgvuldig geselecteerde subverwerkers in, met wie wij verwerkersovereenkomsten sluiten:
| Partij | Doel | Locatie |
|---|---|---|
| Microsoft Azure | hosting van het portaal en de database | EU (West-Europa) |
| Microsoft Entra External ID | authenticatie / veilig inloggen | EU |
| [overige subverwerkers] | [doel] | [locatie] |
Daarnaast kunnen wij gegevens delen wanneer dat wettelijk verplicht is.
8. Doorgifte buiten de EER
Onze gegevensverwerking vindt in beginsel plaats binnen de Europese Economische Ruimte (Azure West-Europa). Mocht er onverhoopt toch doorgifte buiten de EER plaatsvinden, dan zorgen wij voor passende waarborgen, zoals de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.
9. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder versleuteling van gegevens (in transit en at rest), toegang op basis van managed identities, strikte toegangscontrole per omgeving en divisie, en logging. Toegang tot uw gegevens is beperkt tot bevoegde personen.
10. Uw rechten
U heeft het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens, en het recht van bezwaar. Waar wij verwerken op basis van toestemming kunt u die te allen tijde intrekken. Betreft het gegevens die uw werkgever via het portaal heeft geüpload, richt uw verzoek dan in eerste instantie tot uw eigen organisatie (de verwerkingsverantwoordelijke). U bereikt ons via info@argusbi.nl.
11. Cookies
Klantenportaal (portal.argusbi.nl). Het portaal gebruikt uitsluitend noodzakelijke cookies om u veilig ingelogd te houden: een sessiecookie van de authenticatiedienst en cookies van Microsoft Entra tijdens het inloggen. Uw taalvoorkeur (NL/EN) bewaren wij in de local storage van uw browser; dit is geen cookie en wordt niet voor tracking gebruikt.
Website (argusbi.nl). Voor websitestatistieken gebruiken wij Azure Application Insights (Microsoft). Hierbij worden de first-party cookies ai_user (circa 1 jaar) en ai_session (sessie) geplaatst om anonieme gebruiksstatistieken te meten, zoals paginaweergaven en klikken. Deze analytische cookies plaatsen wij op basis van uw toestemming. [Let op: hiervoor is een cookie-toestemmingsbanner nodig, of stel Application Insights cookieless in — zie toelichting.]
12. Klacht indienen
Heeft u een klacht over hoe wij met uw gegevens omgaan, neem dan contact met ons op. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
13. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met bovenaan de datum van de laatste wijziging.
14. Contact
Vragen over dit privacybeleid? Mail naar info@argusbi.nl.